Kurzbeschreibung

Jeden Montag beginnt in vielen Unternehmen die gleiche Routine: Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammentragen, Umsatzzahlen mit der Vorwoche vergleichen, Traffic-Entwicklungen prüfen, Social-Media-Reichweite kontrollieren und operative Kennzahlen aktualisieren. Was als schneller Überblick gedacht ist, kostet häufig mehrere Stunden und verzögert Entscheidungen. Das Modul fasst alle relevanten Geschäftskennzahlen automatisch zu einem wöchentlichen Bericht zusammen. Führungskräfte und Teams erhalten eine konsolidierte Übersicht über Umsatz, Marketing, Content und operative Metriken, ohne selbst Daten zusammentragen zu müssen. Entwicklungen und Abweichungen werden sichtbar, bevor sie zu Problemen werden.

Benefits

Wöchentlicher Überblick über alle Geschäftsbereiche ohne manuellen Aufwand zur Datensammlung

Früherkennung von Trends und Abweichungen durch automatische Vergleiche mit der Vorwoche

Verlässliche Entscheidungsgrundlage durch konsistente und vollständige Datenbasis

Zeitersparnis für Führungskräfte und Teams durch vorbereitete, einheitliche Zusammenfassungen

Höhere Reaktionsgeschwindigkeit auf Veränderungen durch regelmäßige, strukturierte Information

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Geschäftsführer, Team-Leads und Controller in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die regelmäßig operative Entscheidungen auf Basis aktueller Kennzahlen treffen müssen. Besonders relevant ist sie für Rollen ohne dediziertes Analyse-Team, die bisher selbst Daten aus verschiedenen Systemen zusammentragen oder mehrere Dashboards pflegen. Profitieren werden auch Marketing- und Vertriebsverantwortliche, die wöchentlich über Performance-Entwicklungen berichten müssen und Zeit für manuelle Auswertungen einsparen wollen, um sich auf strategische Maßnahmen zu konzentrieren.

Lieferumfang

Wöchentlich automatisiert generierter Business Summary Report als PDF oder Google Doc mit allen definierten Geschäftskennzahlen.

Vorkonfigurierte n8n-Workflow-Struktur zur automatischen Datenabfrage aus Google Analytics, Airtable und weiteren verbundenen Systemen.

Looker Studio Dashboard mit vorkonfigurierten Metriken für Umsatz, Traffic, Social Media, Leads und operative Kennzahlen.

Automatisierte Berechnung und Darstellung der Vorwochenvergleiche inklusive prozentualer Abweichungen für alle Hauptkennzahlen.

Standardisierte Datenstruktur in Airtable zur einheitlichen Konsolidierung aller wöchentlichen Geschäftsdaten.

E-Mail-Versandkonfiguration zur automatischen Zustellung des Berichts an definierte Empfänger jeden Montag.

Investition

Die Investition richtet sich nach der Anzahl der eingebundenen Datenquellen, der Komplexität der Auswertungslogik und dem gewünschten Detailgrad der Zusammenfassung. Je nach bestehender Systemlandschaft und individuellen Reporting-Anforderungen variiert der Aufwand für Anbindung, Datenaufbereitung und visuelle Gestaltung. Wir kalkulieren jedes Projekt transparent auf Basis einer gemeinsamen Anforderungsanalyse, sodass Sie von Beginn an Klarheit über Umfang und Kosten haben.

FAQ

Welche Systeme müssen bereits im Einsatz sein?

Die Automatisierung setzt voraus, dass Umsatzdaten, Website-Analytics, Social-Media-Accounts und Lead-Quellen bereits digital erfasst werden. Ohne strukturierte Datengrundlage in bestehenden Tools kann kein Bericht erstellt werden.

Wer muss die Datenquellen initial verbinden?

Die technische Anbindung der Systeme erfolgt während der Einrichtung durch den Dienstleister. Zugangsdaten und Freigaben müssen vom Unternehmen bereitgestellt werden. Danach läuft der Prozess automatisch.

Können individuelle Kennzahlen nachträglich ergänzt werden?

Ja, das Modul kann um weitere Metriken erweitert werden, sofern die Datenquellen verfügbar und anbindbar sind. Solche Anpassungen erfordern zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Was passiert bei Änderungen in den Datenquellen?

Wenn sich Datenstrukturen, API-Zugänge oder Plattformen ändern, muss die Automatisierung angepasst werden. Solche Anpassungen sind nicht im Modul enthalten und müssen separat beauftragt werden.

Wie aufwendig ist die wöchentliche Berichtsnutzung?

Der Bericht wird automatisch erzeugt und zugestellt. Aufwand entsteht nur bei der Interpretation der Daten. Eine Einarbeitung in Aufbau und Kennzahlen ist zu Beginn erforderlich.