AutomatisierungsWerkstatt

Pragmatische KI
‍für den Mittelstand.

Wir identifizieren Zeitfresser, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und bauen Systeme, die jeden Tag Arbeit abnehmen. Für Agenturen, Einzelhandel, Produzenten, Dienstleister - und jedes KMU, das effizienter arbeiten möchte.
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Module entdecken

350+

Automatisierungsmodule
(vorgeplante, bewährte Bausteine)

3000+

Integrierbare Tools & APIs
(CRM, Shops, Mail, Marketing, Buchhaltung, KI)

7-21 Tage

Bis zur produktiven Automation (keine Konzepte, echte Systeme)

30-70%

weniger manuelle Arbeit
(typische Einsparung je Prozess)

Automatisierung
für den Arbeitsalltag

Sie arbeiten vermutlich am Limit. Nicht, weil sie schlecht organisiert sind - sondern weil zu viele Aufgaben manuell zu erledigen sind. Wir helfen dabei, wiederkehrende Arbeit zu automatisieren, Prozesse zu entlasten und Zeit dort freizumachen, wo sie wirklich gebraucht wird.

Ohne Hype. Ohne Großprojekte. Ohne Umwege.

Typische Anwendungen

Marketing & Vertrieb
Lead-Qualifizierung, Angebotsvorbereitung, Follow-ups, CRM-Aktualisierung, Content-Veröffentlichung, Kampagnen-Reporting, Vertriebsübersichten.
Service & Kommunikation
Ticket-Vorsortierung, automatische Antworten, Eskalationen, Feedback-Erfassung, Statusmeldungen, Dokumentationspflege, interne Weiterleitungen.
Backoffice & Verwaltung
Ticket-Vorsortierung, automatische Antworten, Eskalationen, Feedback-Erfassung, Statusmeldungen, Dokumentationspflege, interne Weiterleitungen.
Interne Zusammenarbeit
Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenverteilung, Statusupdates, Dateiorganisation, Terminabstimmung, Fortschrittsübersichten.
Operative Prozesse
Bestandsüberwachung, Auftragsverarbeitung, Qualitätschecks, Lieferantenabstimmung, Prozess-Monitoring, regelbasierte Weiterleitungen.
E-Commerce & Retail
Produktpflege, Bestandsabgleich, Bestellabwicklung, Kundenkommunikation, Bewertungsmanagement, Preisaktualisierung.
Zu den Szenarien
Zu den Szenarien

Kleine Lösungen statt großer Projekte

Statt individueller Großprojekte bieten wir klar abgegrenzte Automatisierungsmodule die nach Bedarf angepasst und kombiniert werden.

Jedes Szenario:
löst ein konkretes Problem.
ist verständlich beschrieben.
hat klaren Umfang
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Bewährte Automationen, die Sie sofort einsetzen können.

Diese Module reduzieren Projektrisiken und ermöglichen schnelle Ergebnisse. Jedes Modul löst ein spezifisches Problem, ist klar beschrieben, hat einen definierten Umfang und kann schnell implementiert werden.
Social Media Publisher
automatisierte Posts für mehrere Kanäle
SEO-Content Generator
KI-gestützter Content-Workflow für den Blog
Shopify/Etsy Product Builder
Produkte und Listing automatisch erstellen
Social Media Publisher
Automated posting across multiple channels
Social Content Generator
AI-supported content workflow
Shopify/Etsy Product Builder
Automatic product creation
Lead Magnet Workflow
Fully automated lead generation

Whitepaper

Arbeit verändert sich. Ressourcen auch.
Automatisierung jenseits von Hype, Visionen und Versprechen.
zum Download
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Unser Ansatz ist einfach

Wir starten nicht bei der Technologie, sondern bei Ihren Engpässen im Arbeitsalltag. Unser Ansatz heißt b.o.t.s.
bottlenecks
Wir erkennen, wo Prozesse Zeit und Aufmerksamkeit binden
opportunities
Wir bewerten realistisch, wo Automatisierung sinnvoll ist
techniques
Wir setzen Lösungen pragmatisch um
scaling
Wir bauen auf und helfen bei jedem Schritt
Mehr über unserem Ansatz erfahren →
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Ein einfacher Einstieg

Sie müssen sich heute nicht zu überstürtzten Maßnahmen entscheiden. Ein sinnvoller Start ist ein kurzer, unverbindlicher Orientierungstermin, eine konkrete Schnellanalyse Ihres Bedarfs oder eine konkrete Projektlösung. In jedem Fall, klingeln Sie einfach kurz durch, unseren Service automatisieren wir nicht.
Ein kurzer Orientierungstermin
Unverbindlich klären, wo Arbeit heute Zeit kostet und ob Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.
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Termin einplanen  →
b.o.t.s-Check
Strukturierter Check und Einordnung Ihrer Engpässe mit klaren, realistischen nächsten Schritten.
b.o.t.s.-Check buchen  →
b.o.t.s.-Check buchen  →
Ein klare Lösung
Sie wissen genau was Sie brauchen, welches Problem wir gezielt lösen können. Senden Sie uns alle Details.
Projektanfrage  →
Projektanfrage  →
Ihr Weg zu funktionierende KI in 4 klaren Schritten
Das BOTS-Framework

B

Bottlenecks

Wir starten bei Ihren größten Engpässen. Nicht bei der Technologie.

O

Opportunities

Wir finden die besten Automationschancen mit echtem ROI.

T

Technical Build

Wir bauen funktionierende KI-gestützte Workflows in 7–21 Tagen.

S

Scaling

Wir erweitern, optimieren und betreuen Ihre Automationen langfristig.
Mehr über das B.O.T.S-Framework erfahren
Automation Factory

Unsere Signature Products.

We are a design-forward agency dedicated to crafting sleek, functional, and impactful digital experiences. Our team merges creativity with strategy to deliver visually.

BOTS Check
Ihr Start in eine effizientere Arbeitswelt. Klarheit darüber, was sich wirklich lohnt zu automatisieren.

Ab 590 €

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Get Started
Analyse Ihrer aktuellen Prozesse & Tools
Identifikation der größten Engpässe (Bottlenecks)
Bewertung von Zeit- & Kostenersparnis
3 konkrete Automationsvorschläge
ROI-Einschätzung für jeden Vorschlag
1-seitiger Maßnahmenplan
BOTS Pilot
Funktionierende KI-Automatisierungen nutzbar in 7–21 Tagen. Schnell. Messbar. Ohne Risiko.

Ab 1300 €

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Aufbau der ausgewählten Automationen
Verbindung Ihrer Systeme (n8n, Airtable, Website, Social Media, CRM, E-Mail, Online-Shop etc.)
Entwicklung der benötigten Promptketten & Workflows
Mitarbeiter-Interface (z. B. Telegram/Slack/Airtable)
Testphase & Optimierung
30 Tage Support inklusive
BOTS Scale
Skalieren Sie Ihre Effizienz. Aus einzelnen Automationen wird ein vernetzter Copilot für Sie zugeschnitten.

Ab 640 €

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Get Started
Ausbau bestehender Workflows
Automatisierung weiterer Abteilungen
Aufbau komplexerer Agenten (z. B. Leadqualifier, Support-Assistent)
End-to-End-Prozessautomatisierung
Datenstrukturierung & Reporting
KI-Wissenssysteme (z. B. für Makler, Händler, Hersteller)
BOTS Care
Die monatliche Betreuung für stabile, zuverlässige Automationen. Damit alles läuft — und sich weiterentwickelt.

$6500

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Monitoring Ihrer Automationen (Fehler, Output, Performance)
Kleine Anpassungen & Optimierungen
Update der KI-Komponenten & Prompts
Datenpflege (z. B. Airtable-Struktur)
Mitarbeiter-Support
Proaktive Verbesserungen & neue Empfehlungen
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 Hier ersetzen wir keine Menschen. Wir ersetzen Reibung.

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