b.o.t.s.

Unser Ansatz heißt b.o.t.s.

Standardlösungen scheitern an individuellen Problemen. Deshalb bauen wir Automatisierung modular, anpassbar und offen für Wachstum.
‍

Warum eine andere Herangehensweise dringend erforderlich ist

Digitalisierung scheitert in KMU selten an Technologie.
Sie scheitert an der praktischen Umsetzbarkeit.

Deshalb arbeiten wir nicht mit "out of the box"-KI-Lösungen, Transformationsprogrammen oder abstrakten Roadmaps.
Wir arbeiten mit einem klaren, wiederholbaren Vorgehen, das im Arbeitsalltag greift. Das b.o.t.s.-Framework bringt KI von unten ins Unternehmen – nicht von oben.

4 Schritte bis zur KI-Integration

Wir starten nicht bei der Technologie, sondern bei Ihren Engpässen im Arbeitsalltag.

bottlenecks

Wir erkennen, wo Prozesse Zeit und Aufmerksamkeit binden

opportunities

Wir bewerten realistisch, wo Automatisierung sinnvoll ist

techniques

Wir setzen Lösungen pragmatisch um.

scaling

Wir bauen auf und helfen bei jedem Schritt.

Bottlenecks

Wir starten beim Engpass, nicht bei der KI.

Ziel

Abläufe verstehen – nicht Technologie erklären.
Bevor wir über Automatisierung sprechen, verstehen wir das Geschäft. Nicht abstrakt, sondern konkret:

1. Wo geht Zeit verloren?
2. Wo entstehen Fehler?
3. Was verzögert sich oder fällt unter den Tisch?
4. Was verursacht tägliche Reibung?

Methoden

- Kurzinterview mit der Geschäftsführung
- Screening zentraler Prozesse (Sales, Marketing, Backoffice)
- Workload-Analyse Erfassung der bestehenden Tool-Landschaft
- „Frust-Liste“: Was kostet Zeit, ohne Wert zu schaffen?

Ergebnis

- priorisierte Liste der Top-5 Effizienzfresser
- geschätztes Zeit- und Kostenpotenzial (Stunden/Woche)
- Quick-Win-Checkliste

Opportunities

Reale Chancen statt theoretischer Möglichkeiten.

Deliverables

- 2–3 konkrete Pilot-Automationen
- realistische Aufwandsschätzung
- ROI-Einschätzung
- Risiko- und Komplexitätsbewertung

Ziel

Herausfinden, wo KI sofort messbaren Wert schafft. Reale Chancen statt theoretischer Möglichkeiten. Nicht jeder Engpass eignet sich für Automatisierung und nicht alles sollte automatisiert werden. Im zweiten Schritt übersetzen wir Engpässe in konkrete, realistische Automatisierungschancen.

Wir suchen gezielt nach Sweet Spots

- repetitive Aufgaben
- klare Regeln und Muster
- Copy-&-Paste-Workflows
- Standardanfragen
- Prozesse mit klaren Inputs und Outputs

Techniques

Umsetzung, die funktioniert – in Wochen, nicht in Monaten.

Ziel

Der technische Aufbau ist kein IT-Projekt, sondern produktive Umsetzung. Unser Ziel: innerhalb von 7–21 Tagen funktionierende Ergebnisse liefern.
‍
‍Bausteine: n8n, Airtable, Chatbot, LLMs via API, API connections, Datenmapping.

Prinzipien

- Low-Risk-Build: kleine Module statt Big Bang
- transparente Architektur
- iteratives Testing im laufenden Betrieb

Ergebnis

- ein funktionierender Workflow oder KI-Agent
- kompakte Dokumentation
- Reporting zu Zeitersparnis, Output und Stabilität

Scaling

KI wird Teil des Unternehmens – nicht ein Nebenprojekt.

Enablement

- Micro-Trainings für Mitarbeitende
- klare Guidelines
- rollenbasierte KI-Assistenzen

Ziel

KI und Automatisierung als festen Bestandteil der täglichen Arbeit etablieren. Automatisierung endet nicht mit dem Livegang. Damit sie nachhaltig wirkt, muss sie betreut, angepasst und weiterentwickelt werden.

Monitoring & Maintenance

- Fehlerchecks
- Datenvalidierung
- Logik-Optimierung
- Performance-Analyse

Erweiterung

- neue Prozesse integrieren
- Automatisierungen verketten
- Customer Journeys automatisieren
- Datenstrukturen ausbauen

Ein einfacher Einstieg

Sie müssen sich heute nicht zu langfristig bindenden Maßnahmen entscheiden. Ein sinnvoller Start ist ein kurzer, unverbindlicher Orientierungstermin, eine konkrete Schnellanalyse Ihres Bedarfs oder - falls Sie genau wissen was Sie brauchen - eine konkrete Projektlösung. In jedem Fall, melden Sie einfach kurz bei uns. Unseren Aufmerksamkeit automatisieren wir nicht.

Ein kurzer Orientierungstermin

Unverbindlich klären, wo Arbeit heute Zeit kostet und ob Automatisierung sinnvoll ansetzen kann.

Termin einplanen →

b.o.t.s-Check

Strukturierter Check und Einordnung Ihrer Engpässe mit klaren, realistischen nächsten Schritten.

b.o.t.s.-Check buchen →

Ein klare Lösung

Sie wissen genau was Sie brauchen, welches Problem wir gezielt lösen können. Senden Sie uns alle Details.

Projektanfrage →

Hier ersetzen wir keine Menschen. Wir ersetzen Reibung.

Wir bauen auch keine KI-Projekte, sondern wirtschaftliche Arbeitsweisen die wirklich den Unterschied machen.

Termin einplanen

Unverbindlich kennen lernen

Unser Ansatz heißt b.o.t.s.

Standardlösungen scheitern an individuellen Problemen. Deshalb bauen wir Automatisierung modular, anpassbar und offen für Wachstum.
‍

Digitalisierung scheitert in KMU selten an Technologie.
Sie scheitert an der praktischen Umsetzbarkeit.

Deshalb arbeiten wir nicht mit "out of the box"-KI-Lösungen, Transformationsprogrammen oder abstrakten Roadmaps.
Wir arbeiten mit einem klaren, wiederholbaren Vorgehen, das im Arbeitsalltag greift. Das b.o.t.s.-Framework bringt KI von unten ins Unternehmen – nicht von oben.

4 Schritte bis zur KI-Integration

Wir starten nicht bei der Technologie, sondern bei Ihren Engpässen im Arbeitsalltag.

Bottlenecks

Wir starten beim Engpass, nicht bei der KI.

Opportunities

Reale Chancen statt theoretischer Möglichkeiten.

Techniques

Umsetzung, die funktioniert – in Wochen, nicht in Monaten.

Scaling

KI wird Teil des Unternehmens – nicht ein Nebenprojekt.

Ein einfacher Einstieg

Hier ersetzen wir keine Menschen. Wir ersetzen Reibung.

Wir bauen auch keine KI-Projekte, sondern wirtschaftliche Arbeitsweisen die wirklich den Unterschied machen.

Warum Bits & Bots gegründet wurde

Automation
pragmatisch.

Szenarien entdecken

Unser Ansatz heißt b.o.t.s.

Standardlösungen scheitern an individuellen Problemen. Deshalb bauen wir Automatisierung modular, anpassbar und offen für Wachstum.‍

Digitalisierung scheitert in KMU selten an Technologie.Sie scheitert an der praktischen Umsetzbarkeit.

Deshalb arbeiten wir nicht mit "out of the box"-KI-Lösungen, Transformationsprogrammen oder abstrakten Roadmaps.Wir arbeiten mit einem klaren, wiederholbaren Vorgehen, das im Arbeitsalltag greift. Das b.o.t.s.-Framework bringt KI von unten ins Unternehmen – nicht von oben.

4 Schritte bis zur KI-Integration

Wir starten nicht bei der Technologie, sondern bei Ihren Engpässen im Arbeitsalltag.

Bottlenecks

Wir starten beim Engpass, nicht bei der KI.

Opportunities

Reale Chancen statt theoretischer Möglichkeiten.

Techniques

Umsetzung, die funktioniert – in Wochen, nicht in Monaten.

Scaling

KI wird Teil des Unternehmens – nicht ein Nebenprojekt.

Ein einfacher Einstieg

Hier ersetzen wir keine Menschen. Wir ersetzen Reibung.

Wir bauen auch keine KI-Projekte, sondern wirtschaftliche Arbeitsweisen die wirklich den Unterschied machen.

Warum Bits & Bots gegründet wurde

Automation pragmatisch.

Szenarien entdecken

Standardlösungen scheitern an individuellen Problemen. Deshalb bauen wir Automatisierung modular, anpassbar und offen für Wachstum.
‍

Digitalisierung scheitert in KMU selten an Technologie.
Sie scheitert an der praktischen Umsetzbarkeit.

Deshalb arbeiten wir nicht mit "out of the box"-KI-Lösungen, Transformationsprogrammen oder abstrakten Roadmaps.
Wir arbeiten mit einem klaren, wiederholbaren Vorgehen, das im Arbeitsalltag greift. Das b.o.t.s.-Framework bringt KI von unten ins Unternehmen – nicht von oben.

Automation
pragmatisch.