Kurzbeschreibung

In vielen Teams fehlt der Überblick darüber, wie ausgelastet einzelne Mitarbeitende tatsächlich sind, wo sich Engpässe bilden und ob definierte Ziele im Zeitplan liegen. Leistungsdaten sind über verschiedene Systeme verteilt, Auswertungen erfolgen manuell und oft zu spät, um rechtzeitig gegensteuern zu können. Das Modul führt relevante Kennzahlen zu Arbeitsauslastung, Zielerreichung und abgeschlossenen Aufgaben automatisch zusammen und stellt sie übersichtlich dar. Führungskräfte erhalten eine aktuelle, faktenbasierte Grundlage für Personalgespräche, Ressourcenplanung und die gezielte Unterstützung einzelner Teammitglieder.

Benefits

Führungsentscheidungen basieren auf Fakten statt Bauchgefühl – für mehr Objektivität und Fairness im Team.

Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig sichtbar, bevor sie zu Qualitätsverlust oder Ausfällen führen.

Ressourcen lassen sich präzise planen und Kapazitäten optimal auf Projekte verteilen.

Mitarbeitergespräche werden konstruktiv und nachvollziehbar – durch klare Datenbasis statt Vermutungen.

Entwicklungspotenziale einzelner Teammitglieder werden systematisch erkennbar und gezielt förderbar.

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Team- und Abteilungsleiter in wachsenden Unternehmen, die operative Verantwortung für mehrere Mitarbeiter tragen und datenbasierte Entscheidungen in der Personalführung treffen müssen. Besonders relevant ist sie für Führungskräfte, die bisher auf manuelle Abfragen, Tabellen oder Bauchgefühl angewiesen waren und keine zentrale Sicht auf Arbeitsauslastung, Zielerreichung oder Entwicklungsbedarfe hatten. Auch HR-Verantwortliche und Geschäftsführer profitieren, wenn sie Transparenz über Teamperformance schaffen und fundierte Grundlagen für Mitarbeitergespräche oder Ressourcenplanung benötigen.

Lieferumfang

Ein vorkonfiguriertes Looker Studio Dashboard mit integrierten Visualisierungen für Leistungskennzahlen, Zielerreichung und Arbeitsauslastung pro Teammitglied.

Eine automatisierte n8n-Workflow-Struktur zur kontinuierlichen Datenerfassung aus Airtable und Google Analytics sowie zur Aktualisierung des Dashboards.

Eine vordefinierte Airtable-Datenbankstruktur mit Tabellen für Teammitglieder, Aufgaben, Zielvereinbarungen, Zeiterfassung und abgeschlossene Deliverables.

Automatisch generierte wöchentliche und monatliche Leistungsberichte als PDF- oder Excel-Export mit vordefinierten Kennzahlen und Vergleichswerten.

Ein Benachrichtigungssystem, das bei Abweichungen von Zielwerten automatisch Hinweise an definierte Empfänger versendet.

Exportierbare Datenansichten und Zusammenfassungen für Mitarbeitergespräche und Strategiemeetings in standardisierten Formaten.

Investition

Die Investition für ein Team Performance Dashboard richtet sich nach der Anzahl der zu integrierenden Datenquellen, der Komplexität der gewünschten KPIs sowie dem Umfang individueller Anpassungen in der Visualisierung. Je nach bestehender Systemlandschaft und erforderlichem Migrationsaufwand variiert der Projektumfang. Wir erstellen nach einer initialen Analyse ein transparentes Festpreisangebot, das Konzeption, technische Umsetzung und Dokumentation umfasst.

FAQ

Welche Daten müssen bereits vorhanden sein?

Das Modul setzt voraus, dass Aufgaben, Zeiten und Ziele bereits systematisch erfasst werden. Ohne strukturierte Eingangsdaten in den angebundenen Systemen kann keine aussagekräftige Auswertung erfolgen. Eine nachträgliche Datenbereinigung ist nicht Teil des Moduls.

Wie viel Zeit kostet die initiale Einrichtung?

Die Einrichtung erfordert die Definition aller Kennzahlen, Zielwerte und Rollen sowie die Anbindung der Datenquellen. Je nach Komplexität der Teamstruktur und Verfügbarkeit sauberer Daten ist mit mehreren Tagen Aufwand zu rechnen. Ohne aktive Beteiligung der Führungsebene bleibt das Dashboard oberflächlich.

Können Kennzahlen nachträglich angepasst werden?

Ja, Kennzahlen und Schwellenwerte lassen sich jederzeit ändern. Jede Anpassung erfordert jedoch eine Neukonfiguration der Berechnungslogik und kann historische Vergleichbarkeit beeinträchtigen. Häufige Änderungen erschweren die Interpretation von Trends.

Was passiert bei fehlenden oder falschen Daten?

Das Dashboard zeigt nur das, was in den Quellsystemen vorhanden ist. Fehlende Einträge, nicht aktualisierte Statusangaben oder ungenaue Zeiterfassung führen zu verzerrten Ergebnissen. Eine automatische Plausibilitätsprüfung ist möglich, ersetzt aber keine Datenpflege durch die Teammitglieder.

Ersetzt das Dashboard regelmäßige Mitarbeitergespräche?

Nein. Das Dashboard liefert eine Faktenbasis, bildet aber weder Kontext, Motivation noch externe Einflussfaktoren ab. Es unterstützt Gespräche, kann jedoch keine qualitative Führungsarbeit ersetzen. Kennzahlen allein sind keine Grundlage für Personalentscheidungen.