Kurzbeschreibung

Steuerliche Fristen kommen oft überraschend – zwischen operativem Geschäft, Kundenterminen und laufenden Projekten verliert man schnell den Überblick über Abgabetermine, Vorauszahlungen oder Meldepflichten. Gerade in kleineren Unternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung führt das zu Stress, Versäumnissen oder unnötigen Verzugszinsen. Das Modul sorgt dafür, dass keine steuerrelevante Frist mehr übersehen wird. Es erinnert rechtzeitig an bevorstehende Verpflichtungen, zeigt fehlende Unterlagen auf und verschafft einen durchgehenden Überblick über alle offenen Punkte im Geschäftsjahr. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft, ohne dass wichtige Termine aus dem Blick geraten.

Benefits

Keine versäumten Fristen mehr – alle steuerlichen Verpflichtungen werden rechtzeitig erfüllt

Weniger Stress durch automatische Vorlaufmeldungen statt manueller Kalenderpflege

Übersichtlicher Stand aller offenen Vorgänge jederzeit auf einen Blick

Vermeidung von Nachzahlungen und Mahngebühren durch pünktliche Zahlungen

Mehr Zeit für das Kerngeschäft statt für Terminverwaltung und Fristenkontrolle

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Selbstständige, Freelancer und Inhaber kleiner Unternehmen, die ihre steuerlichen Pflichten eigenverantwortlich organisieren und keine Fristen mehr verpassen möchten. Sie ist besonders relevant für Einzelunternehmer ohne eigene Buchhaltungsabteilung, die neben dem operativen Geschäft den Überblick über Abgabetermine, Vorauszahlungen und Meldepflichten behalten müssen. Auch Gründer und Solopreneure profitieren, wenn manuelle Kalenderführung fehleranfällig wird oder steuerliche Verpflichtungen unregelmäßig anfallen.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten Verarbeitung von Steuerterminen und Erinnerungslogik.

Airtable-Datenbank mit strukturierten Tabellen für Steuertermine, Unternehmensformen, Steuerpflichten und Erledigungsstatus.

Terminliste mit automatischer Sortierung nach Datum und Zuordnung nach Art der steuerlichen Verpflichtung.

Erinnerungsmodul mit konfigurierbarer Vorlaufzeit und Versand über den gewählten Kommunikationskanal.

Prüflogik zur Identifikation fehlender oder unvollständiger Unterlagen auf Basis hinterlegter Anforderungen.

Dashboard mit Übersicht aller steuerlichen Verpflichtungen, offenem Status und erledigten Vorgängen im laufenden Geschäftsjahr.

Investition

Die Investition richtet sich nach dem Umfang der zu überwachenden Fristen, der Anzahl angebundener Datenquellen und der gewünschten Benachrichtigungslogik. Je nach bestehender Systemlandschaft und individuellen Anforderungen an Erinnerungsintervalle oder Eskalationsstufen variiert der Aufwand für Konzeption, Einrichtung und Integration. Wir bewerten jedes Projekt einzeln und erstellen ein transparentes Angebot, das alle Leistungen klar aufschlüsselt und planbar macht.

FAQ

Welche Steuertermine kann das Modul automatisch erfassen?

Das Modul verarbeitet nur Termine, die Sie selbst als Liste einpflegen oder aus bestehenden Systemen importieren. Es kennt keine gesetzlichen Fristen von sich aus. Sie müssen die relevanten Termine für Ihre Unternehmensform manuell hinterlegen oder aus einer Vorlage übernehmen.

Muss ich alle Termine selbst eintragen?

Ja. Das Modul erinnert nur an Termine, die in Airtable hinterlegt sind. Es prüft nicht automatisch, welche Fristen für Ihre Steuersituation gelten. Sie können eine vorkonfigurierte Terminliste als Startpunkt nutzen, müssen diese aber auf Ihre Verhältnisse anpassen.

Ersetzt das Modul meinen Steuerberater?

Nein. Das Modul versendet Erinnerungen zu hinterlegten Terminen. Es berät nicht, prüft keine Inhalte und erstellt keine Steuererklärungen. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.

Was passiert bei Änderungen im Steuerrecht?

Das Modul passt sich nicht automatisch an neue Fristen oder Regelungen an. Sie müssen Termine bei gesetzlichen Änderungen manuell aktualisieren. Es gibt keine automatische Synchronisation mit Behörden oder Rechtsdatenbanken.

Wie aufwändig ist die laufende Pflege?

Sie müssen erledigte Vorgänge als abgeschlossen markieren und neue Termine bei Bedarf nachtragen. Der Aufwand hängt von der Häufigkeit Ihrer steuerlichen Verpflichtungen ab. Eine regelmäßige Kontrolle der Terminliste ist erforderlich.