Kurzbeschreibung

Nach Projektabschluss fehlt oft die Zeit für eine systematische Dokumentation. Erkenntnisse bleiben in E-Mails und Notizen verstreut, Zahlen werden nicht zusammengeführt, und das Team widmet sich bereits neuen Aufgaben. Was funktioniert hat und wo Schwierigkeiten auftraten, gerät schnell in Vergessenheit. Das Modul erstellt einen strukturierten Abschlussbericht, der Ergebnisse, Kennzahlen und Erfahrungen an einem Ort zusammenführt. So bleibt nachvollziehbar, wie das Projekt verlaufen ist, und die Erkenntnisse stehen für künftige Vorhaben zur Verfügung.

Benefits

Projektwissen bleibt dauerhaft verfügbar und geht nicht mit dem Teamwechsel verloren

Erfolge und Abweichungen werden messbar und transparent dokumentiert

Zukünftige Projekte starten mit bewährten Vorgehensweisen statt bei Null

Entscheidungsgrundlagen für Folgeprojekte liegen strukturiert vor

Ressourcenplanung wird präziser durch verlässliche Vergleichsdaten

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Projektleiter, PMO-Teams und Teamleads, die mehrere Projekte parallel verantworten und sicherstellen wollen, dass Wissen nach Projektende nicht verloren geht. Besonders relevant für Organisationen, die aus vergangenen Projekten lernen und Prozesse kontinuierlich verbessern möchten. Auch für Führungskräfte geeignet, die Performance-Daten und Learnings strukturiert auswerten müssen, ohne nach Projektabschluss manuell Informationen zusammenzutragen. Spart Zeit in der Dokumentation und schafft eine verlässliche Grundlage für Retrospektiven und strategische Entscheidungen.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatischen Generierung strukturierter Projektabschlussberichte auf Basis definierter Eingabedaten.

Airtable-Datenbank mit vorbereitetem Schema für Projektergebnisse, Meilensteine, Deliverables und Kennzahlen.

LLM-gestützte Analyse-Vorlage zur Kategorisierung von Learnings, Herausforderungen und Empfehlungen nach Relevanz und Themenbereichen.

Automatisierte Auswertungslogik zur Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten bei Zeit, Budget und definierten KPIs.

Template zur strukturierten Dokumentation bewährter Vorgehensweisen und wiederverwendbarer Prozesse aus abgeschlossenen Projekten.

Verbindung zwischen Google Analytics, Airtable und n8n zur Integration projektrelevanter Leistungsdaten in den Abschlussbericht.

Investition

Die Investition für den Projektabschluss Reporter richtet sich nach der Anzahl der einzubindenden Datenquellen, der gewünschten Berichtstiefe und der Komplexität Ihrer Projektstruktur. Je nachdem, ob Sie mit Standardvorlagen arbeiten oder individuelle Auswertungslogiken benötigen, variiert der Aufwand. Wir erstellen Ihnen nach einem Erstgespräch ein transparentes Festpreisangebot, das alle Leistungen und mögliche Anpassungen abbildet. So können Sie die Investition verlässlich planen und budgetieren.

FAQ

Welche Projektdaten müssen bereits strukturiert vorliegen?

Die Automatisierung erstellt den Bericht aus den angegebenen Inputs. Wenn Ziele, Budgets oder Kennzahlen nicht dokumentiert sind, können sie nicht ausgewertet werden. Die Qualität des Berichts hängt davon ab, wie vollständig die Projektdokumentation während der Laufzeit geführt wurde.

Wer muss die Eingaben erfassen und pflegen?

Die Projektleitung oder ein benannter Verantwortlicher trägt die relevanten Informationen zusammen und gibt sie in das System ein. Die Automatisierung erstellt daraus den Bericht, ersetzt aber nicht die inhaltliche Arbeit der Dokumentation und Reflexion.

Können Berichte nachträglich inhaltlich angepasst werden?

Berichte werden automatisch aus den eingegebenen Daten erstellt. Inhaltliche Änderungen müssen an den Eingabedaten vorgenommen werden, danach kann der Bericht neu generiert werden. Direkte Textbearbeitung im fertigen Bericht ist möglich, wird aber bei erneuter Generierung überschrieben.

Funktioniert das Modul auch ohne Analytics-Daten?

Die Automatisierung arbeitet auch ohne Google Analytics. Dann entfällt lediglich die Auswertung webbasierter Kennzahlen. Alle anderen Berichtsteile werden aus den manuell eingegebenen Projekt- und Budgetdaten erstellt.

Wie oft muss der Bericht aktualisiert werden?

Der Bericht wird in der Regel einmalig zum Projektabschluss erstellt. Bei längeren Projekten kann er auch zu Meilensteinen oder Phasenenden erzeugt werden. Eine laufende Aktualisierung ist nicht vorgesehen, da es sich um eine Abschlussdokumentation handelt.