Kurzbeschreibung

Wenn Unternehmen über Produktneuheiten, Meilensteine oder Events berichten möchten, entsteht häufig Zeitdruck: Die Information soll schnell an Medien und Stakeholder gelangen, gleichzeitig müssen journalistische Standards eingehalten und verschiedene Zielgruppen berücksichtigt werden. Die manuelle Formulierung bindet Kapazitäten, die in kleineren Teams oft nicht verfügbar sind. Das Modul unterstützt dabei, aus unternehmensinternen Informationen strukturierte, publikationsreife Pressemitteilungen zu erstellen. So können Unternehmen schneller auf aktuelle Anlässe reagieren und unterschiedliche Versionen für Fachmedien, Wirtschaftspresse oder weitere Adressaten bereitstellen, ohne jedes Mal von Grund auf neu zu formulieren.

Benefits

Pressemitteilungen in einem Bruchteil der Zeit erstellen und Kapazitäten für strategische Kommunikationsarbeit freisetzen

Konsistente Qualität über alle Veröffentlichungen hinweg sicherstellen und Reputationsrisiken durch fehlerhafte Kommunikation minimieren

Schneller auf aktuelle Anlässe reagieren und die Sichtbarkeit in relevanten Medien zum optimalen Zeitpunkt erhöhen

Zielgruppengerechte Botschaften ohne Mehraufwand bereitstellen und die Relevanz für unterschiedliche Stakeholder maximieren

Journalistische Standards automatisch einhalten und die Akzeptanz bei Medienvertretern durch professionelle Aufbereitung steigern

Für wen ist es nützlich

Dieses Modul richtet sich an PR-Verantwortliche, Unternehmenskommunikation und Marketingteams in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die regelmäßig Pressemitteilungen erstellen müssen, aber weder große Agenturen noch dedizierte Redaktionsteams beschäftigen. Es unterstützt alle, die bei Produktlaunches, Events oder Unternehmensmeilensteinen schnell reagieren müssen und dabei konsistente, professionelle Qualität sicherstellen wollen. Besonders relevant ist es für Rollen, die unter Zeitdruck journalistische Standards erfüllen und mehrere Stakeholder-Gruppen gleichzeitig bedienen müssen, ohne jedes Mal bei null anzufangen.

Lieferumfang

Vollständig konfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten Erstellung von Pressemitteilungen aus strukturierten Eingaben.

Vordefinierte Airtable-Datenbank mit Feldern für Kerninformationen, Zielgruppen, Fakten, Tonfall, Kontaktdaten und Unternehmensboilerplate.

Implementierte LLM-Prompts zur Generierung publikationsreifer Pressemitteilungen nach journalistischen Standards.

Vorbereitete Templates zur Erstellung zielgruppenspezifischer Versionen für Fachmedien, Wirtschaftspresse und Endkunden.

Automatisierte Ausgabe eines strukturierten Dokuments mit Kernaussagen, Zitaten und Hintergrundinformationen zur Verwendung in Pressegesprächen.

Konfigurierte Airtable-Tabelle zur Verwaltung von Medienverteilern und thematischen Ansprechpartnern.

Investition

Die Investition für den Pressemitteilung Bot richtet sich nach dem gewünschten Funktionsumfang, der Anbindung bestehender Datenquellen und der erforderlichen Anpassung an Corporate-Language-Vorgaben. Entscheidend sind zudem die Anzahl der zu berücksichtigenden Zielgruppen, die Komplexität der redaktionellen Freigabeprozesse sowie die Integration in bestehende Redaktions- oder CMS-Systeme. Nach einem Analysegespräch erhalten Sie eine transparente Aufwandseinschätzung, die alle technischen und inhaltlichen Anforderungen berücksichtigt.

FAQ

Welche Unternehmensinformationen werden vorab benötigt?

Die Automatisierung verarbeitet nur die Informationen, die Sie pro Pressemitteilung eingeben. Es gibt keine zentrale Wissensdatenbank. Boilerplate, Tonfall und Kontaktdaten müssen Sie bei jedem Durchlauf erneut bereitstellen oder manuell in Airtable hinterlegen.

Wie viel Bearbeitungszeit fällt nach der Erzeugung an?

Die erzeugten Texte sind Entwürfe. Sie müssen inhaltlich geprüft, stilistisch angepasst und rechtlich freigegeben werden. Je nach Komplexität des Themas und internen Freigabeprozessen kann das zwischen 20 Minuten und mehreren Stunden dauern.

Können bestehende Vorlagen oder Formulierungen übernommen werden?

Ja, wenn Sie wiederkehrende Textbausteine oder Formulierungen haben, lassen sich diese in Airtable hinterlegen und über das Prompt-Design in die Ausgabe einbinden. Die Umsetzung erfordert manuelle Anpassung der Workflow-Logik.

Wird die Medienverteilerliste automatisch aktualisiert?

Nein. Das Modul erzeugt keine eigenständige Recherchelogik. Die Medienverteilerliste basiert auf vordefinierten Kontaktdaten in Airtable oder statischen Listen. Aktualisierungen müssen Sie manuell durchführen.

Was passiert bei sensiblen oder vertraulichen Themen?

Die Automatisierung erkennt keine Vertraulichkeit. Sie verarbeitet alle eingegebenen Informationen gleich. Sensible Inhalte müssen vor der Eingabe geprüft und bei Bedarf von der Verarbeitung ausgeschlossen werden.