Kurzbeschreibung

Wenn Produkte unerwartet vergriffen sind, entstehen Umsatzverluste und Kunden weichen zur Konkurrenz aus. Die manuelle Überwachung von Lagerbeständen ist zeitaufwendig und fehleranfällig, besonders bei größeren Sortimenten mit unterschiedlichen Lieferzeiten. Das Modul überwacht kontinuierlich die Bestände und meldet rechtzeitig, wenn Mindestmengen erreicht werden. So können Nachbestellungen eingeleitet werden, bevor Lieferengpässe entstehen, und die Produktverfügbarkeit bleibt verlässlich gesichert.

Benefits

Umsatzverluste durch ausverkaufte Produkte werden vermieden

Lieferengpässe entstehen erst gar nicht durch rechtzeitige Reaktionszeit

Kundenzufriedenheit bleibt konstant hoch durch verlässliche Verfügbarkeit

Nachbestellungen erfolgen proaktiv statt reaktiv unter Zeitdruck

Kritische Bestände werden nach Umsatzrelevanz priorisiert behandelt

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an E-Commerce-Teams, Lagerverantwortliche und Einkaufsabteilungen in Online-Shops und Handelsunternehmen, die ihre Warenverfügbarkeit sicherstellen und Umsatzausfälle vermeiden möchten. Sie eignet sich besonders für Betriebe mit dynamischem Warenumschlag, bei denen manuelle Bestandskontrollen zu zeitaufwendig oder fehleranfällig sind. Auch kleine Teams profitieren, da sie ohne permanente Überwachung rechtzeitig auf kritische Bestände reagieren und Nachbestellungen gezielt priorisieren können.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur kontinuierlichen Überwachung von Lagerbeständen und automatischen Auslösung von Benachrichtigungen bei Unterschreitung definierter Mindestmengen.

Airtable-Datenbank mit strukturierter Erfassung aller Produkte, Mindestbestandsmengen, Lieferantenzeiten und Kontaktinformationen der zuständigen Teams.

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigung mit Produktname, Artikelnummer, aktuellem Bestand, Mindestmenge und Lieferzeit des Lieferanten.

Übersichtsliste aller Produkte mit kritischem Lagerbestand, sortiert nach Dringlichkeit und Umsatzrelevanz.

Anbindung an das bestehende Warenwirtschaftssystem zur automatischen Abfrage der aktuellen Bestandszahlen.

Dokumentation der Konfiguration mit Anleitung zur Anpassung von Schwellenwerten, Empfängern und Priorisierungslogik.

Investition

Die Investition für diese Automatisierung richtet sich nach der Anzahl der zu überwachenden Produkte, der Komplexität Ihres Warenwirtschaftssystems und dem gewünschten Benachrichtigungsumfang. Entscheidend sind zudem die erforderlichen Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen sowie individuelle Anforderungen an Schwellenwerte und Eskalationsstufen. Nach einer gemeinsamen Bedarfsanalyse erhalten Sie eine verbindliche Kalkulation, die transparent alle Projektphasen von der Konzeption bis zur Übergabe abbildet.

FAQ

Welche Warenwirtschaftssysteme werden unterstützt?

Das Modul funktioniert mit allen Systemen, die Bestandsdaten per API oder CSV bereitstellen können. Eine konkrete Kompatibilitätsprüfung erfolgt vor der Einrichtung anhand der vorhandenen Schnittstellen.

Müssen wir Mindestmengen manuell hinterlegen?

Ja. Für jedes überwachte Produkt muss eine Mindestmenge definiert werden. Diese Werte können entweder importiert oder nachträglich in der Verwaltungsoberfläche eingetragen werden.

Wie oft wird der Bestand geprüft?

Das Prüfintervall ist frei konfigurierbar. Übliche Einstellungen liegen zwischen stündlich und täglich, abhängig von der Dynamik des Lagerumschlags und den Anforderungen des Betriebs.

Wird die Nachbestellung automatisch ausgelöst?

Nein. Das Modul informiert nur über kritische Bestände. Die Entscheidung über Bestellmengen und Zeitpunkte bleibt beim zuständigen Mitarbeiter.

Was passiert bei temporären Systemausfällen?

Bei fehlenden Bestandsdaten wird keine Warnung versendet. Es erfolgt keine automatische Fehlerkorrektur. Datenlücken müssen nach Wiederherstellung der Verbindung manuell geprüft werden.