Kurzbeschreibung

Viele Unternehmen bieten kostenlose Inhalte an, um Interessenten zu gewinnen – etwa Leitfäden, Checklisten oder Webinare. Die Bereitstellung erfolgt meist manuell, die nachfolgende Kommunikation bleibt uneinheitlich, und es fehlt der Überblick darüber, welche Kontakte tatsächlich vertriebsrelevant sind. Diese Automatisierung übernimmt den gesamten Ablauf: vom Zugang zum angebotenen Material über die Einordnung der Kontakte nach ihrem Interesse bis zur gestaffelten Nachverfolgung. Wer sich qualifiziert, wird erkennbar gemacht und kann gezielt weiterbearbeitet werden.

Benefits

Neue Leads werden rund um die Uhr ohne manuelle Arbeit gewonnen und direkt ins System überführt

Jeder Kontakt landet automatisch in der passenden Zielgruppe und erhält relevante Inhalte statt Standardnachrichten

Vertriebsreife Interessenten werden erkannt und priorisiert, bevor sie das Interesse verlieren

Der gesamte Prozess von Erstkontakt bis Verkaufschance läuft planbar und ohne menschliche Engpässe

Ressourcen im Vertrieb konzentrieren sich auf echte Kaufinteressenten statt auf unqualifizierte Anfragen

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Marketing-Verantwortliche und Vertriebsteams in wachstumsorientierten Unternehmen, die kontinuierlich qualifizierte Leads generieren müssen, ohne jeden Kontakt manuell zu bearbeiten. Sie eignet sich besonders für Teams, die digitale Angebote oder Beratungsleistungen vertreiben und bereits über grundlegende Marketingkanäle verfügen. Geeignet für Anwender mit Erfahrung in Lead-Generierung, die ihre Prozesse skalieren und gleichzeitig die Qualität der Kontakte durch automatisierte Segmentierung und Nurturing steigern wollen.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatischen Erfassung, Speicherung und Weiterverarbeitung eingehender Kontaktdaten nach Formularübermittlung.

Airtable-Datenbank mit vordefinierten Tabellen, Feldern und Ansichten zur strukturierten Verwaltung von Kontakten, Segmenten und Qualifizierungsstatus.

LLM-gestützte Segmentierungslogik, die eingehende Kontaktdaten anhand festgelegter Merkmale automatisch einer Interessengruppe zuordnet.

Anbindung an ein E-Mail-Marketing-System mit vorkonfigurierten Automations zur Auslieferung segmentspezifischer Nachrichtenfolgen.

Automatisierte Zustellung des vereinbarten Materials unmittelbar nach Kontaktdateneingabe über einen integrierten Versandmechanismus.

Dashboard-Ansicht in Airtable zur Überwachung des Qualifizierungsstatus und automatischen Markierung vertriebsreifer Kontakte.

Investition

Die Investition richtet sich nach dem gewählten Umfang der Funnel-Strecke, der Anzahl eingebundener Systeme sowie der Komplexität der Segmentierungs- und Qualifizierungslogik. Entscheidend sind zudem bestehende Infrastruktur, gewünschte Personalisierungstiefe und erforderliche Anpassungen an Ihre bestehenden Marketing-Prozesse. Nach gemeinsamer Analyse des konkreten Anwendungsfalls erstellen wir eine transparente Kalkulation, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert.

FAQ

Welche Systeme müssen bereits vorhanden sein?

Ein E-Mail-Marketing-System und ein Landing-Page-Tool sind Voraussetzung. Airtable oder eine vergleichbare Datenbank zur Speicherung der Kontakte muss verfügbar sein. n8n wird als Automatisierungsplattform eingesetzt. Sind diese Systeme nicht vorhanden, entstehen zusätzliche Kosten und Einrichtungsaufwand.

Wie viel Zeit braucht die initiale Einrichtung?

Die Einrichtung erfordert die Vorbereitung von Angebot, Segmentierungslogik und Nachrichteninhalten. Der technische Aufbau dauert je nach Komplexität mehrere Arbeitstage. Ohne klare Vorgaben Ihrerseits verzögert sich der Start. Die Inhalte müssen Sie liefern, nicht wir.

Können bestehende Kontakte nachträglich eingepflegt werden?

Ja, bestehende Kontakte lassen sich importieren. Allerdings fehlt diesen Kontakten der ursprüngliche Einstiegspunkt über das Angebot. Die Segmentierung funktioniert nur, wenn entsprechende Merkmale bereits erfasst sind oder nachträglich ergänzt werden. Ein manueller Abgleich kann notwendig sein.

Was passiert bei Änderungen am Angebot?

Änderungen am Angebot erfordern Anpassungen in der Landing-Page, den E-Mail-Texten und gegebenenfalls der Segmentierungslogik. Diese Änderungen müssen manuell eingepflegt werden. Automatisch passt sich nichts an. Der Aufwand hängt vom Umfang der Änderung ab.

Wie werden unqualifizierte Leads behandelt?

Unqualifizierte Leads verbleiben im System und erhalten keine weiteren vertriebsorientierten Nachrichten. Sie können in einer separaten Kommunikationsstrecke weitergeführt oder archiviert werden. Eine automatische Löschung erfolgt nicht. Die Definition von „unqualifiziert" legen Sie fest.