Kurzbeschreibung

Eingehende Kontaktanfragen landen häufig ungeordnet im System. Vertrieb und Marketing müssen jeden Lead manuell prüfen, um einzuschätzen, ob sich eine zeitnahe Bearbeitung lohnt. Das kostet Zeit und führt zu unterschiedlichen Bewertungsmaßstäben im Team. Das Modul bewertet neue Leads automatisch anhand festgelegter Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße oder Projektstatus. Jeder Kontakt erhält eine Einstufung, die anzeigt, wie relevant er für den Vertrieb ist. So lässt sich der Arbeitsaufwand auf die Anfragen konzentrieren, die tatsächlich Potenzial haben.

Benefits

Vertrieb fokussiert sich ausschließlich auf Leads mit echter Abschlusswahrscheinlichkeit statt Zeit mit unqualifizierten Kontakten zu verschwenden.

Einheitliche Bewertungsstandards über alle Kanäle und Mitarbeiter hinweg schaffen verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Schnellere Reaktionszeiten auf hochwertige Anfragen durch sofortige Priorisierung direkt nach Eingang.

Planbare Pipeline-Entwicklung durch konsistente Kategorisierung und messbare Qualifizierungskriterien.

Höhere Conversion-Rates durch gezielte Ressourcenallokation auf Leads mit passendem Profil.

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Vertriebs- und Marketingteams in B2B-Unternehmen, die mit hohem Lead-Volumen arbeiten und ihre Ressourcen gezielt auf kaufbereite Kontakte konzentrieren möchten. Besonders relevant ist sie für Sales Operations Manager, Marketing Automation Specialists und Vertriebsleiter, die manuelle Bewertungsprozesse durch objektive, skalierbare Kriterien ersetzen wollen. Teams, die mit unterschiedlichen Lead-Quellen arbeiten und Schwierigkeiten haben, Prioritäten konsistent zu setzen, gewinnen durch die standardisierte Einstufung Klarheit und Geschwindigkeit in der Bearbeitung.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten Bewertung eingehender Leads anhand definierter Kriterien.

Airtable-Datenbank mit strukturierten Feldern für Kontaktdaten, Branche, Unternehmensgröße, Budget und Projektstatus.

LLM-Integration zur intelligenten Kategorisierung und Bewertung von Lead-Informationen.

Bewertungslogik mit konfigurierbaren Gewichtungen und Schwellenwerten für die Lead-Qualifizierung.

Automatisierte Zuweisung von Qualifizierungsstufen und Priorisierungskategorien für jeden Lead.

View-Konfiguration in Airtable zur gefilterten Anzeige priorisierter Leads nach Bewertungsstufe.

Investition

Die Investition für einen Lead-Qualifizierungs-Bot richtet sich nach der Anzahl und Komplexität der Bewertungskriterien, der Anbindung bestehender CRM- oder Marketing-Systeme sowie dem gewünschten Detailgrad der Scoring-Logik. Jede Konfiguration wird individuell auf Ihre Vertriebsprozesse abgestimmt und transparent kalkuliert. So entsteht eine planbare Grundlage für eine Automatisierung, die sich dauerhaft in Ihren Funnel integriert und mit Ihren Anforderungen mitwächst.

FAQ

Welche Daten muss ich pro Lead liefern?

Name, E-Mail, Unternehmen, Branche, Mitarbeiterzahl oder Umsatz, Budget und Projektstatus. Fehlen Angaben, erfolgt eine niedrigere Einstufung oder das System meldet unvollständige Datensätze.

Wer legt die Bewertungskriterien fest?

Sie definieren Kriterien, Gewichtungen und Schwellenwerte selbst. Das Modul wendet diese an, verändert sie aber nicht eigenständig. Anpassungen erfordern manuelle Eingriffe in der Konfiguration.

Kann das System falsche Einschätzungen treffen?

Ja. Die Bewertung basiert auf den bereitgestellten Daten und Regeln. Unvollständige, veraltete oder fehlerhafte Eingaben führen zu ungenauen Ergebnissen. Eine Nachkontrolle bleibt empfohlen.

Funktioniert das Modul ohne CRM-Anbindung?

Das Modul arbeitet eigenständig mit Airtable. Eine CRM-Anbindung ist optional, erfordert aber zusätzliche Schnittstellen und Konfiguration, die nicht im Standard enthalten sind.

Wie oft muss ich Regeln anpassen?

Das hängt von Ihrer Vertriebsstrategie ab. Ändern sich Zielgruppen, Budgets oder Prioritäten, müssen Gewichtungen und Schwellenwerte manuell aktualisiert werden. Eine regelmäßige Prüfung ist sinnvoll.