Kurzbeschreibung

Zu Beginn eines neuen Kundenprojekts müssen Projektleiter und Teams zahlreiche Dokumente anlegen, Ordnerstrukturen aufbauen, Vorlagen anpassen und Checklisten zusammenstellen. Diese manuelle Vorbereitung kostet Zeit, die unterschiedlichen Projektstarts führen oft zu unvollständigen Unterlagen oder vergessenen Schritten. Das Modul stellt sicher, dass jedes Projekt mit denselben Standards und vollständigen Unterlagen startet. Die Vorbereitung läuft automatisch ab, alle projektrelevanten Dokumente, Vorlagen und Strukturen sind von Anfang an vorhanden. Das Team kann direkt mit der inhaltlichen Arbeit beginnen, ohne Zeit für administrative Projektvorbereitung aufwenden zu müssen.

Benefits

Jedes Projekt startet mit identischen Qualitätsstandards – ohne manuelle Vorbereitung oder vergessene Unterlagen.

Die Projektvorbereitung kostet nur noch Minuten statt Stunden und gibt Zeit für wertschöpfende Arbeit frei.

Alle Beteiligten haben vom ersten Tag an Zugriff auf vollständige Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten.

Projektrisiken durch unvollständige Briefings oder fehlende Strukturen werden von Anfang an minimiert.

Die Zusammenarbeit mit dem Kunden beginnt professionell und strukturiert – das schafft Vertrauen und Erwartungssicherheit.

Für wen ist es nützlich

Dieses Modul richtet sich an Projektleiter, Account Manager und Teamleads in Agenturen oder Dienstleistungsunternehmen, die regelmäßig neue Kundenprojekte starten und dabei Wert auf professionelle, standardisierte Vorbereitung legen. Es eignet sich besonders für Teams, die unter Zeitdruck arbeiten und sicherstellen wollen, dass kein Projekt mit unvollständigen Unterlagen oder fehlenden Strukturen beginnt. Auch für kleinere Teams ohne dedizierte Projektmanagement-Ressourcen bietet es die Möglichkeit, von Anfang an auf Augenhöhe mit größeren Organisationen zu agieren und gleichzeitig interne Qualitätsstandards durchgängig einzuhalten.

Lieferumfang

Vorkonfiguriertes n8n-Workflow-Modul zur automatisierten Generierung projektspezifischer Dokumentenstrukturen nach definiertem Standard.

Airtable-Basis mit vorbereiteten Tabellen für Projektdaten, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Aufgabenverfolgung.

Sammlung anpassbarer Vorlagen für Projektdokumente, Content-Briefings, Kampagnenpläne und Reporting-Formate.

Google-Drive-Ordnerstruktur mit standardisierten Unterordnern für Assets, Entwürfe, Freigaben und finale Deliverables.

LLM-gestützte Textbausteine zur automatischen Erstellung projektspezifischer Beschreibungen, Zeitpläne und Checklisten.

Dokumentiertes Konfigurationsschema zur Anpassung der Automatisierung an verschiedene Projekttypen und Dienstleistungskategorien.

Investition

Die Investition für den Kickoff Paket Generator richtet sich nach der Anzahl der zu integrierenden Vorlagen, der Komplexität Ihrer Projektstrukturen und den gewünschten Anpassungen an bestehende Prozesse. Ebenso fließt die Anbindung Ihrer genutzten Systeme sowie die Definition projektspezifischer Datenfelder in die Kalkulation ein. Wir erstellen auf Basis Ihrer Anforderungen ein transparentes, individuelles Angebot, das alle Entwicklungs- und Integrationsschritte umfasst.

FAQ

Welche Systeme muss ich bereits nutzen?

Du benötigst Google Drive und Airtable. n8n wird als Automatisierungsplattform eingesetzt. LLMs werden über API angebunden. Bestehende Accounts genügen, keine neuen Verträge nötig.

Muss ich meine Vorlagen komplett neu erstellen?

Nein. Du kannst deine bestehenden Projektvorlagen übernehmen. Das Modul nutzt diese als Basis und befüllt sie mit projektspezifischen Daten. Eine Anpassung an dein Corporate Design ist einmalig nötig.

Wie viel Zeit kostet die Eingabe pro Projekt?

Die Dateneingabe dauert etwa 5 bis 10 Minuten. Du trägst Projektname, Ansprechpartner, Budget und Ziele ein. Die Generierung läuft danach automatisch. Keine weitere manuelle Arbeit erforderlich.

Kann ich die Ordnerstruktur selbst festlegen?

Ja. Die Ablagestruktur in Google Drive ist über eine Konfigurationsdatei anpassbar. Du definierst Ordnernamen und Hierarchie einmalig. Änderungen sind jederzeit möglich.

Was passiert bei Projekttypen außerhalb des Standards?

Das Modul arbeitet mit den hinterlegten Vorlagen. Bei abweichenden Projekttypen kannst du zusätzliche Vorlagen anlegen oder Outputs manuell nachbearbeiten. Eine Erweiterung ist problemlos möglich.