Kurzbeschreibung

Marketing-Kampagnen laufen über mehrere Kanäle und Wochen hinweg. Wer den Überblick behalten will, muss regelmäßig Daten aus verschiedenen Quellen zusammentragen, Kennzahlen berechnen und Berichte für Team, Geschäftsführung oder Auftraggeber aufbereiten. Dieser manuelle Prozess kostet Zeit, die in der strategischen Arbeit fehlt. Das Modul sammelt die Performance-Daten laufender Kampagnen, bereitet sie übersichtlich auf und versendet die Berichte automatisch zum gewünschten Zeitpunkt. So bleiben alle Beteiligten kontinuierlich informiert, ohne dass jemand dafür Tabellen pflegen oder Reports manuell zusammenstellen muss.

Benefits

Keine verpassten Insights mehr – alle relevanten Stakeholder sind jederzeit auf dem aktuellen Stand

Mehr Zeit für strategische Entscheidungen statt manueller Datenaufbereitung

Konsistente Bewertungsgrundlage durch standardisierte Metriken über alle Kampagnen hinweg

Schnellere Reaktion auf Performance-Entwicklungen durch regelmäßige Updates

Höhere Transparenz gegenüber Management und Kunden ohne zusätzlichen Aufwand

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Marketing-Manager, Campaign Manager und Agenturen, die mehrere Kampagnen parallel steuern und regelmäßig über Performance berichten müssen. Sie ist besonders wertvoll für Teams, die heute noch manuell Daten aus verschiedenen Quellen zusammentragen, Berichte in Excel erstellen oder wiederkehrende Reports für Vorgesetzte oder Kunden aufbereiten. Wer Stakeholder transparent informieren, Reportingzeit reduzieren und Kampagnenerfolge systematisch nachvollziehbar machen möchte, findet hier einen direkten Hebel zur Professionalisierung der internen und externen Kommunikation.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten Datenabfrage aus Google Analytics und Metricool nach definiertem Zeitplan.

Airtable-Datenbank mit vorbereiteten Tabellen für Kampagnendaten, Kennzahlen und historische Performance-Entwicklung.

Looker Studio Dashboard-Vorlage mit integrierten Datenquellen und vorkonfigurierten Visualisierungen für Kampagnenvergleiche.

PDF-Export-Konfiguration mit Unternehmensbranding-Elementen für die automatische Berichtserstellung.

E-Mail-Versandlogik mit Empfängerverwaltung und Zeitsteuerung im n8n-Workflow.

Dokumentation der Datenstruktur, Kennzahlendefinitionen und Anleitung zur Anpassung von Berichtsinhalten.

Investition

Die Investition für den Kampagnen-Reporting Bot richtet sich nach der Anzahl der zu integrierenden Datenquellen, der Komplexität der Report-Vorlagen sowie der gewünschten Frequenz und Verteilungslogik. Jede Implementierung wird individuell bewertet, da sich Metriken, Dashboards und Empfängerstrukturen je nach Unternehmen unterscheiden. Wir kalkulieren transparent auf Basis des konkreten Anforderungsprofils und stellen sicher, dass alle Kostenfaktoren vorab klar kommuniziert werden. Die Investition ist damit planbar und orientiert sich am tatsächlichen Umfang der Lösung.

FAQ

Welche Kampagnendaten können automatisch ausgewertet werden?

Die Automatisierung verarbeitet Standard-Metriken wie Reichweite, Klicks, Engagement und Conversions aus den verbundenen Systemen. Individuelle KPIs oder Daten aus nicht integrierten Plattformen müssen manuell ergänzt werden. Die Auswertungstiefe hängt von den verfügbaren Schnittstellen ab.

Wie aufwändig ist die initiale Einrichtung?

Die Einrichtung erfordert eine Mapping-Session zur Definition der relevanten Kennzahlen, Festlegung der Berichtsstruktur und Verbindung der Datenquellen. Rechnen Sie mit einem initialen Zeitaufwand von drei bis fünf Stunden sowie Abstimmungsschleifen zur Anpassung des Berichtslayouts.

Können Berichte nachträglich individuell angepasst werden?

Grundlegende Anpassungen wie Kennzahlen, Zeiträume oder Empfänger sind über Konfigurationsparameter möglich. Strukturelle Änderungen am Berichtslayout oder neue Datenquellen erfordern technische Anpassungen am Workflow. Häufige Änderungen sollten bereits bei der Einrichtung berücksichtigt werden.

Was passiert bei Ausfällen der Datenquellen?

Bei temporären Verbindungsproblemen versucht das System automatische Wiederholungen. Bleiben Datenquellen unerreichbar, wird der Bericht mit verfügbaren Daten erstellt und ein Hinweis auf fehlende Informationen eingefügt. Kritische Fehler lösen eine Benachrichtigung an definierte Verantwortliche aus.

Wie werden historische Daten gespeichert und verwaltet?

Berichtsdaten werden in Airtable archiviert und stehen für Vergleiche zur Verfügung. Die Aufbewahrungsdauer ist konfigurierbar. Umfangreiche historische Analysen oder Datenexporte erfordern direkten Zugriff auf die Datenbank. Automatische Löschungen müssen separat eingerichtet werden.