Kurzbeschreibung

In vielen Unternehmen sind relevante Kennzahlen über verschiedene Plattformen verteilt. Wer sich täglich einen Überblick verschaffen möchte, muss sich durch mehrere Dashboards klicken, Daten manuell zusammentragen und aufbereiten. Das kostet Zeit und führt dazu, dass wichtige Entwicklungen erst verzögert sichtbar werden. Das Modul sammelt die definierten Kennzahlen aus Marketing, Vertrieb und Content automatisch ein und stellt sie täglich in übersichtlicher Form bereit. Auffällige Abweichungen werden markiert, sodass Verantwortliche ohne Umwege erkennen, wo Handlungsbedarf besteht oder wo Ziele erreicht wurden.

Benefits

Täglich aktuelle Entscheidungsgrundlagen ohne manuelle Datensammlung oder Systemwechsel

Transparenz über Performance-Entwicklungen für alle Beteiligten durch automatisierte Verteilung

Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf durch definierte Schwellenwerte

Zeitersparnis durch Wegfall repetitiver Reporting-Aufgaben im gesamten Team

Konsistente Datenbasis für strategische Gespräche und Planungsrunden

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Marketing-, Vertriebs- und Content-Teams sowie deren Führungskräfte, die täglich einen schnellen Überblick über Performance-Entwicklungen benötigen, ohne zwischen mehreren Dashboards wechseln zu müssen. Besonders relevant für Teamleiter, CMOs und Geschäftsführer kleinerer Unternehmen, die datengetrieben arbeiten, aber keine Zeit für manuelle Auswertungen haben. Auch für dezentrale Teams geeignet, bei denen unterschiedliche Stakeholder unterschiedliche Metriken im Blick behalten müssen und keine zentrale BI-Infrastruktur vorhanden ist.

Lieferumfang

Vorkonfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten täglichen Abfrage und Konsolidierung von KPI-Daten aus Google Analytics, Metricool und Airtable.

Airtable-Datenbank mit vordefinierter Struktur zur Speicherung historischer KPI-Werte und Definition von Zielwerten sowie Schwellenwerten.

Template für den täglichen KPI-Report mit Darstellung aktueller Werte, Abweichungen zum Vortag und Verlaufsgrafiken über den definierten Zeitraum.

Automatisierte Verteilungslogik zur Zustellung des Reports an definierte Empfänger über konfigurierbare Kommunikationskanäle zum festgelegten Zeitpunkt.

Konfigurierte Hervorhebungsregeln zur optischen Kennzeichnung von Abweichungen und Schwellenwertüberschreitungen im Berichtsformat.

Dokumentation der eingerichteten Datenquellen-Anbindungen, Berechnungslogiken und Anleitung zur Anpassung von Kennzahlen und Empfängern.

Investition

Die Investition für den Daily KPI Bot richtet sich nach der Anzahl der eingebundenen Datenquellen, der Komplexität der Aufbereitung und dem gewünschten Verteilungskanal. Je nach bestehender Systemlandschaft und individuellen Reportinganforderungen variiert der Aufwand für Anbindung, Datenmapping und Gestaltung der Ausgabe. Wir bewerten den Umfang gemeinsam mit Ihnen und erstellen auf dieser Basis ein transparentes, verbindliches Angebot ohne versteckte Kosten.

FAQ

Welche Datenquellen können tatsächlich angebunden werden?

Das Modul ist für Google Analytics, Metricool und Airtable vorkonfiguriert. Andere Quellen erfordern zusätzliche Schnittstellen und können den Aufwand deutlich erhöhen. Nicht alle Plattformen bieten technisch offene Zugriffsmöglichkeiten.

Wie viel Zeit kostet die initiale Einrichtung?

Rechnen Sie mit einem halben bis ganzen Tag für Schnittstellenprüfung, Kennzahlendefinition und Testläufe. Je mehr Datenquellen beteiligt sind, desto länger dauert die Abstimmung der Formate und Zugriffsrechte.

Müssen Kennzahlen manuell definiert oder angepasst werden?

Ja. Sie legen fest, welche Metriken ausgewertet werden, welche Schwellenwerte gelten und wie Abweichungen markiert werden. Änderungen dieser Logik erfordern Eingriffe in die Automatisierung.

Was passiert bei Ausfällen einer Datenquelle?

Der Bericht wird unvollständig oder bleibt aus, wenn Systeme nicht erreichbar sind. Eine automatische Fehlerbehandlung kann eingeplant werden, erfordert aber zusätzliche Konfiguration und erhöht die Komplexität.

Können individuelle Berichte pro Empfänger erstellt werden?

Grundsätzlich ja, aber jede Variante muss separat konfiguriert werden. Das erhöht Einrichtungsaufwand und Fehleranfälligkeit. Sinnvoller ist ein einheitlicher Bericht mit Filtermöglichkeiten.