Kurzbeschreibung

Wenn Stellenausschreibungen veröffentlicht werden, gehen oft Dutzende oder sogar Hunderte Bewerbungen ein. Jede einzelne manuell zu sichten, Lebensläufe mit Anforderungsprofilen abzugleichen und eine erste Einschätzung zur Eignung zu treffen, bindet erhebliche Personalressourcen – Zeit, die dann für persönliche Gespräche mit vielversprechenden Kandidaten fehlt. Das Modul übernimmt die systematische Erstbewertung eingehender Bewerbungen anhand definierter Kriterien. Am Ende steht eine priorisierte Liste qualifizierter Kandidaten, sodass sich Personalabteilungen direkt auf die vielversprechendsten Bewerber konzentrieren können.

Benefits

Qualifizierte Kandidaten werden schneller identifiziert, sodass offene Positionen zügiger besetzt werden können

Personalabteilungen gewinnen Zeit für strategische Recruiting-Aufgaben statt manueller Sichtung von Unterlagen

Einheitliche Bewertungskriterien sorgen für faire und nachvollziehbare Auswahlentscheidungen

Aussagekräftige Daten ermöglichen fundierte Analysen zur Optimierung der Recruiting-Strategie

Bewerbende erhalten zeitnah Rückmeldung, was die Candidate Experience verbessert

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Personalverantwortliche und Recruiting-Teams in Unternehmen mit hohem Bewerbungsaufkommen, die ihre Vorauswahlprozesse professionalisieren möchten. Besonders relevant ist sie für HR-Abteilungen, die regelmäßig große Mengen an Bewerbungen bearbeiten und dabei Konsistenz in der Kandidatenbewertung sicherstellen müssen. Sie eignet sich für Teams, die ihre Recruiter von repetitiven Screening-Aufgaben entlasten wollen, um mehr Zeit für qualifizierte Gespräche und strategische Personalarbeit zu gewinnen.

Lieferumfang

Vollständig konfigurierter n8n-Workflow zur automatisierten Bewerbungsanalyse mit allen erforderlichen Knoten und Verbindungen.

Vorkonfigurierte Airtable-Datenbank mit Tabellen für Bewerberdaten, Bewertungskriterien und Shortlist-Verwaltung.

Implementiertes LLM-Prompt-Set zur strukturierten Auswertung von Lebensläufen und Anschreiben anhand definierter Anforderungsprofile.

Automatisierte E-Mail-Vorlagen für Eingangsbestätigungen und standardisierte Absagen an nicht qualifizierte Bewerber.

Schnittstelle zur Synchronisation zwischen n8n und dem bestehenden Applicant Tracking System des Kunden.

Dokumentation der Bewertungslogik, Feldstrukturen und Anpassungsmöglichkeiten für zukünftige Stellenprofile.

Investition

Die Investition für einen Bewerber Screening Bot richtet sich nach der Komplexität Ihrer Anforderungsprofile, der Anzahl der zu integrierenden Systeme und dem gewünschten Grad der Individualisierung. Entscheidend sind dabei die Anbindung an Ihr bestehendes Applicant Tracking System, die Definition der Bewertungskriterien sowie eventuelle Anpassungen an branchenspezifische oder fachliche Besonderheiten. Wir erstellen Ihnen nach einer gemeinsamen Bedarfsanalyse ein transparentes Angebot, das alle Leistungen und Aufwände klar aufschlüsselt.

FAQ

Welche Bewerbungsformate werden automatisch erkannt und verarbeitet?

Das Modul verarbeitet PDF-Dokumente für Lebensläufe und Anschreiben. Andere Formate wie Word-Dateien oder Scans erfordern vorherige manuelle Konvertierung. Bei unstrukturierten oder handschriftlichen Unterlagen ist eine automatische Auswertung nicht möglich.

Müssen wir die Bewertungskriterien selbst festlegen?

Ja. Sie definieren die relevanten Qualifikationen, Erfahrungsjahre und Kompetenzen sowie deren Gewichtung. Das System bewertet anhand Ihrer Vorgaben. Ohne definierte Kriterien kann keine sinnvolle Vorauswahl erfolgen.

Wie viel Zeit benötigen wir für Einrichtung?

Rechnen Sie mit drei bis fünf Arbeitstagen für Konfiguration und erste Testläufe. Dazu gehört das Anlegen der Bewertungslogik, Anbindung Ihrer Systeme und Abstimmung der Prozessschritte mit Ihrer Personalabteilung.

Ersetzt das Modul die menschliche Bewertung komplett?

Nein. Es trifft eine strukturierte Vorauswahl nach objektiven Kriterien. Die endgültige Entscheidung über Einladungen zu Gesprächen liegt bei Ihren Personalverantwortlichen. Das Modul filtert und priorisiert ausschließlich.

Was passiert bei Bewerbungen mit Lücken im Lebenslauf?

Das System erkennt zeitliche Lücken, bewertet diese jedoch nicht eigenständig. Sie müssen vorab festlegen, ob Lücken ein Ausschlusskriterium darstellen oder wie diese in die Gesamtbewertung einfließen sollen.