Kurzbeschreibung

Gewinnspiele und Contests erzeugen in kurzer Zeit viele Teilnehmeranfragen, die manuell erfasst, geprüft und nachverfolgt werden müssen. Die Auswahl der Gewinner, der Versand von Benachrichtigungen und die Überführung der Kontakte in bestehende Kampagnen binden Kapazitäten, die in der Regel fehlen, sobald mehrere Aktionen parallel laufen oder sich wiederholen. Das Modul übernimmt die gesamte Abwicklung vom Eingang der Teilnahme bis zur Übergabe an nachgelagerte Kampagnen. Teilnehmerdaten werden automatisch geprüft, Gewinner regelbasiert ermittelt, alle Beteiligten über ihren Status informiert und je nach Ergebnis unterschiedlichen Folgeaktionen zugeordnet. So bleibt die Leadgewinnung planbar und skalierbar, ohne zusätzlichen Aufwand bei jeder neuen Aktion.

Benefits

Gewinnspiele laufen vollständig automatisch ab – von der Anmeldung bis zur Gewinnerermittlung, ohne manuelle Zwischenschritte

Teilnehmerdaten werden rechtssicher erfasst und direkt ins CRM überführt – saubere Datenbasis für alle Folgeprozesse

Gewinner werden regelbasiert und nachvollziehbar ermittelt – faire Auswahl ohne menschliche Fehlerquellen

Jeder Teilnehmer erhält zum richtigen Zeitpunkt die passende Nachricht – professionelle Kommunikation ohne Nacharbeit

Leads werden systematisch in Follow-up-Kampagnen überführt – kein Potenzial geht nach dem Contest verloren

Für wen ist es nützlich

Diese Automatisierung richtet sich an Marketing-Teams und Growth-Verantwortliche in Unternehmen, die regelmäßig Gewinnspiele oder Contests zur Leadgenerierung einsetzen und dabei manuelle Verwaltungsaufgaben eliminieren wollen. Besonders relevant ist sie für Teams, die mit mehreren Kampagnen parallel arbeiten, hohe Teilnehmerzahlen erwarten oder Leads systematisch in bestehende Nurturing-Strecken überführen möchten. Sie eignet sich für Anwender mit grundlegenden Automatisierungskenntnissen, die Wert auf regelbasierte Prozesse und saubere CRM-Integration legen, ohne jedes Gewinnspiel manuell abwickeln zu müssen.

Lieferumfang

Vollständig konfigurierter Workflow in n8n zur automatischen Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller Teilnehmerdaten gemäß definierter Teilnahmebedingungen.

Airtable-Datenbank mit vorkonfigurierten Tabellen für Teilnehmerverwaltung, Gewinnerstatus und Kampagnenzuordnung inklusive aller relevanten Felder.

LLM-gestützte Validierungslogik zur automatischen Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und regelbasierter Gewinnerauswahl nach definierten Kriterien.

Vorkonfigurierte E-Mail-Templates für Teilnahmebestätigung, Gewinnerbenachrichtigung und Absagenachrichten im verwendeten E-Mail-Marketing-Tool.

Automatisierte Segmentierungsregeln zur Überführung von Gewinnern und Nichtteilnehmern in unterschiedliche Follow-up-Kampagnen.

Synchronisationsmodul zwischen Airtable und CRM zur automatischen Übertragung aller Teilnehmerdaten mit korrektem Status und Kampagnenzuordnung.

Investition

Die Investition richtet sich nach der Anzahl der zu integrierenden Systeme, der Komplexität der Teilnahmebedingungen sowie der gewünschten Logik zur Gewinnerauswahl und Lead-Segmentierung. Ob Standard-Formulare oder individuelle Landing Pages eingebunden werden, beeinflusst den Aufwand ebenso wie die Anbindung an bestehende CRM- und Marketing-Infrastrukturen. Nach einer gemeinsamen Analyse des Anwendungsfalls und der technischen Rahmenbedingungen erstellen wir ein transparentes Angebot, das genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.

FAQ

Muss ich die Teilnahmebedingungen selbst rechtlich prüfen?

Ja. Das Modul verarbeitet nur technisch, prüft aber keine Rechtmäßigkeit. Teilnahmebedingungen, Datenschutz und gewerberechtliche Vorgaben müssen Sie vorab durch eigene Rechtsberatung absichern lassen.

Kann ich Gewinner manuell auswählen statt zufällig?

Ja. Sie können zwischen Zufallsauswahl und regelbasierten Kriterien wählen, etwa nach Zeitpunkt der Teilnahme oder bestimmten Merkmalen. Die finale Freigabe kann optional auch manuell erfolgen.

Was passiert bei Mehrfachteilnahmen derselben Person?

Das Modul erkennt doppelte E-Mail-Adressen und kann diese automatisch filtern. Wie damit umgegangen wird – Ausschluss, Zusammenführung oder Toleranz – legen Sie in den Teilnahmebedingungen fest.

Müssen wir nach dem Gewinnspiel aktiv weiterbetreuen?

Das Modul übergibt die Kontakte strukturiert ins CRM und kann automatische Follow-ups anstoßen. Die inhaltliche Planung und Pflege dieser Kampagnen bleibt aber Ihre Aufgabe.

Funktioniert das Modul auch ohne E-Mail-Marketing-Tool?

Nein. Für automatisierte Benachrichtigungen ist ein E-Mail-Marketing-Tool erforderlich. Ohne dieses können Teilnehmer nicht automatisch informiert werden, nur die Datenerfassung läuft weiter.